CLE

CLE Access

Gestion commercial avec EDI


CLE Access est la solution de gestion commerciale et logistique intégrant les échanges électroniques de documents (EDI) qui permet aux PME/TPE de répondre, en toute simplicité et à moindre coût, aux exigences des donneurs d’ordre du secteur automobile.

A Destination Des Sous-Traitants Automobiles

Les entreprises n’ayant pas toutes besoin d’un progiciel incluant les fonctionnalités couvertes par la gestion de production, INAROB, filiale d’INFODEV, a développé CLE Access, son logiciel de gestion commerciale, de gestion des stocks et d’échange de données informatisé (EDI). 
Les donneurs d’ordre du secteur automobile désirent travailler avec l’ensemble de leurs fournisseurs en Echanges Electroniques Professionnels (EEP), de ce fait, CLE Access prend en compte les spécificités de l’industrie automobile. D’architecture souple, CLE Access peut s’adapter à de nombreuses structures d’entreprise. Les principaux clients sont, en majorité, des TPE / PME de l’industrie automobile et du négoce. Les entreprises désirant par la suite acquérir les fonctionnalités de GPAO pourront migrer rapidement sur le progiciel de gestion intégré AGI, développé et commercialisé par INFODEV. 
CLE Access a été conçu de façon modulaire. Sa couverture fonctionnelle permet de gérer les flux externes, tels que les relations clients et fournisseurs, et les flux internes, tels que les stocks.

Les fonctionnalités de CLE Access :
Station EDI intégrée

CLE access intègre, via une station EDI, les messages multi-normes (Galia, Odette, EDIFACT, VDA) de type DELINS, DELFOR, KANBAN, CALDEL, DELJIT, AVIEXP, DESADV, INVOIC.

Ainsi, grâce à ses fonctionnalités avancées en EDI, la communication avec l’ensemble des donneurs d’ordre est rendue possible.

Principales Fonctionnalités
  • Intégration des besoins prévisionnels
  • Intégration des besoins fermes
  • Intégration des mouvements de stock
  • Génération des avis d’expédition
  • Génération des factures
  • Normes ODETTE, EDIFACT et VDA
  • Standards GALIA et Grands constructeurs
Administration des ventes

Parce qu’il est essentiel de fiabiliser les relations que l’on entretient avec ses clients, CLE Access propose un suivi complet des flux inhérents à l’administration des ventes.

S’appuyant sur une base de données complète des clients et des conditions de vente (tarification, etc.), CLE Access intègre la gestion des éléments suivants : commandes fermées, commandes ouvertes, expéditions et facturations.

Principales Fonctionnalités
  • Administration des ventes
  • Gestion des commandes ouvertes et fermées
  • Calcul des expéditions
  • Facturation et auto-facturation
  • Interface comptable générale et analytique
Approvisionnement

 

CLE Access garantit le suivi des approvisionnements de la commande à la réception administrative et le contrôle qualité.

Principales Fonctionnalités
  • Gestion des conditions tarifaires
  • Gestion des manquants
  • Suivi des encours d’achat
  • Gestion des commandes fermées
  • Réceptions
Identification par étiquettes Galia

CLE Access intègre l’identification des produits vendus aux standards GALIA Odette ETI1 et ETI9.

Toutes les références expédiées aux clients seront donc identifiées par le biais des UC et des UM à l’aide d’une étiquette imprimée suivant un des standards ci-dessus ou suivant tout autre format spécifique au client.

Les étiquettes servent également d’outil de gestion en interne et sont en particulier utilisées dans les procédures de suivi des stocks et de traçabilité.

Principales Fonctionnalités
  • Identification du stock par étiquettes code à barres GALIA (ETI1, ETI9, etc.)
  • Gestion des UC
  • Gestion des UM (S, M, G)
  • Reconditionnement
  • Traçabilité du produit via les étiquettes (fournisseur, Numéro de lot, Numéro de bordereau de livraison…)
Gestion du stock

 

La problématique d’une entreprise est de gérer très précisément son stock en vue de satisfaire les besoins internes et externes sans rupture et sans sur-stockage.

out l’art de cette gestion est d’avoir suffisamment de stock pour répondre au besoin (la juste quantité au bon moment) sans supporter les différents coûts du stock (coûts d’acquisition, coûts de stockage, coûts de dépréciation, etc.).

La gestion des stocks est au cœur de toutes les fonctionnalités assurées par CLE access. Des approvisionnements à la livraison client, CLE access assure un suivi des niveaux de stock.

Principales Fonctionnalités
  • Suivi des stocks paramétrable
  • Gestion par emplacements
  • Saisies par lecteurs code-barres
  • Inventaires
Magasin avancé fournisseur

En plus de fournir les outils de gestion des stocks internes, CLE Access gère aussi les stocks de consignation déportés, également appelés Magasin Avancé Fournisseur (MAF).

Principales Fonctionnalités
  • Suivi du stock déporté
  • Mouvements de stock par EDI
  • Gestion de la balance de stock par EDI
  • Facturation des consommations
La logistique

 

La logistique est un acteur essentiel dans la gestion des flux internes et externes de l’entreprise. Dans son interface avec l’extérieur, la logistique traite des réceptions et, à l’autre bout de la chaîne, des expéditions mais également des stocks déportés comme peuvent l’être les stocks de consignation (également appelés MAF, Magasins Avancés Fournisseur).

INFODEV est présent chez les équipementiers automobiles depuis 1992. C’est pourquoi, CLE access intègre les spécificités des sous-traitants du secteur automobile tant dans la relation client que fournisseur commandes ouvertes avec ordres de livraison fermes et prévisionnels, étiquetage GALIA, procédures logistiques spécifiques à certains constructeurs.

Les exigences des donneurs d’ordre sont transformées en atout dans CLE access.

Principales Fonctionnalités
  • Génération des bordereaux de livraison
  • Gestion des étiquettes
  • Saisies par lecteurs codes-barres
  • Edition des BL au format GALIA
  • Génération des bordereaux de remise au transporteur
Finance

CLE Access n’est pas un logiciel de comptabilité mais il assure la facturation des expéditions et des consommations dans les stocks MAF.

Grâce à un plan comptable et analytique, CLE Access s’interface avec tous les logiciels de comptabilité du marché.

Principales Fonctionnalités
  • Facturation des clients
  • Facturation automatique en fonction des BL
  • Facturation automatique en fonction des mouvements de consommation du stock MAF
  • Facturation manuelle
  • Exportation vers logiciel comptable
  • Ventilation analytique
Finance

 

La mesure de la performance de la force de vente est également indispensable à la bonne marche de l’entreprise. Grâce à CLE access, elle s’appuie sur des indicateurs financiers tels que le chiffre d’affaires ou la marge réelle dégagée.

C’est dans cette optique que l’intégration de la fonction commerciale au sein d’un système intégré prend tout son sens. Elle est synonyme de connaissances partagées renforçant l’expertise de l’entreprise.

Principales Fonctionnalités
  • Statistiques de ventes
  • Statistique de consommations
  • Chiffre d’affaire, marge et quantité
  • Statistique par client
  • Statistique par article
  • Statistique par famille
  • Statistique par période
  • Etat des commandes

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